Účinné od 1. 1. 2026. Poslední aktualizace: 26. 7. 2026.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Portine.cz s.r.o., IČ 23536781, DIČ CZ23536781, datová schránka vuduyj2 (dále jen „správce"). Kontaktní e-mail: info@portine.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, název firmy),
- obsah zprávy nebo poptávky, kterou nám pošlete,
- technické údaje (IP adresa, prohlížeč, zařízení, chování na webu) - pouze se souhlasem,
- údaje z reklamních a analytických nástrojů (Google Analytics, Meta Ads, Google Ads).
3. Za jakým účelem a na jakém právním základě
- Vyřízení poptávky a komunikace - plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností - splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
- Marketing, analytika, remarketing - na základě vašeho souhlasu s cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
- Ochrana našich oprávněných zájmů (bezpečnost webu, vymáhání pohledávek) - čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávek uchováváme po dobu 3 let od posledního kontaktu, není-li dohodnuto jinak. Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let). Údaje z cookies uchováváme po dobu uvedenou v zásadách cookies.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje můžeme sdílet s:
- poskytovateli hostingu a e-mailových služeb,
- poskytovateli CRM a formulářových systémů (Portine CRM),
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads, Gmail),
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook a Instagram Ads),
- účetní kanceláří a případně orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví zákon.
Někteří příjemci mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech využíváme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut"),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoliv odvolat souhlas (např. se zpracováním cookies),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Práva můžete uplatnit e-mailem na info@portine.cz.
7. Cookies
Podrobné informace o cookies a jejich nastavení najdete v zásadách cookies.