Právní informace

Zásady zpracování osobních údajů

Účinné od 1. 1. 2026. Poslední aktualizace: 26. 7. 2026.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Portine.cz s.r.o., IČ 23536781, DIČ CZ23536781, datová schránka vuduyj2 (dále jen „správce"). Kontaktní e-mail: info@portine.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

  • identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, název firmy),
  • obsah zprávy nebo poptávky, kterou nám pošlete,
  • technické údaje (IP adresa, prohlížeč, zařízení, chování na webu) - pouze se souhlasem,
  • údaje z reklamních a analytických nástrojů (Google Analytics, Meta Ads, Google Ads).

3. Za jakým účelem a na jakém právním základě

  • Vyřízení poptávky a komunikace - plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností - splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
  • Marketing, analytika, remarketing - na základě vašeho souhlasu s cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
  • Ochrana našich oprávněných zájmů (bezpečnost webu, vymáhání pohledávek) - čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z poptávek uchováváme po dobu 3 let od posledního kontaktu, není-li dohodnuto jinak. Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let). Údaje z cookies uchováváme po dobu uvedenou v zásadách cookies.

5. Komu údaje předáváme

Osobní údaje můžeme sdílet s:

  • poskytovateli hostingu a e-mailových služeb,
  • poskytovateli CRM a formulářových systémů (Portine CRM),
  • Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads, Gmail),
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook a Instagram Ads),
  • účetní kanceláří a případně orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví zákon.

Někteří příjemci mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech využíváme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

6. Vaše práva

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz („právo být zapomenut"),
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • kdykoliv odvolat souhlas (např. se zpracováním cookies),
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Práva můžete uplatnit e-mailem na info@portine.cz.

7. Cookies

Podrobné informace o cookies a jejich nastavení najdete v zásadách cookies.